Introduction

Les MDJ sont des corporations à but non lucratif, ce qui veut dire qu'elles relèvent de la troisième partie de la Loi sur les compagnies. Cette loi oblige tous les organismes sans but lucratif (OSBL), dont les MDJ, à tenir une assemblée générale annuelle des membres au cours de laquelle on procède à l'élection d'un conseil d'administration composé d'au moins trios personnes. Le C.A doit se réunir au moins six fois durant l'année.

La loi exige aussi que la corporation adopte, lors de son assemblée générale de fondation, des statuts et règlements ou règlements généraux. C'est à l'intérieur de ces règlements que la MDJ définit sa structure de base et ses principales règles de fonctionnement. C'est un document qui devrait servir constamment d'outil de référence lorsqu'on se pose des questions sur le rôle, les responsabilités et les pouvoirs des différentes instances décisionnelles comme l'assemblée générale et le conseil d'administration ou sur ceux de la présidence, par exemple.

Les statuts et règlements d'une MDJ indiquent entre autres:

- Son nom corporatif et son siège social (le nom et l'adresse officiels de la MDJ)

- Qui peut être membre, comment on peut le le devenir et les différentes catégories de membres.

- La composition et les pouvoirs des différentes instances comme l'assemblée générale, le conseil d'administration, le comité exécutif (s'il y a lieu)

- Le rôle des personnes occupant les différents postes du C.A. (présidence, vice-président, secrétariat, trésorière).

- Le nombre de signataires

- L'exercice financier

- Les règles à suivre en cas de dissolution de la corporation.

Composition, rôle et Responsabilité du C.A.

Contrairement à une entreprise privée. une MDJ est une association démocratique de jeunes et d'adultes regroupés autour d'un projet commun. Les différentes parties de cette association sont le C.A., les jeunes et l'équipe de travaille. Ces différents pôles travaillent ensemble, en tant que partenaires, pour atteindre les objectifs de la MDJ.

Les trois groupes associés contribuent à la réalisation du projet MDJ, non seulement en fonction de sa mission mais aussi en fonction de leurs intérêts respectifs. Ainsi, les jeunes pourront, par exemple, revendiquer des heures de fermeture plus tardives en soirée alors que l'équipe d'animation préférera le statu quo. Il y aura alors des discussions et des échanges entre les trois pôles de décision afin que les différents points de vue sur la situation puissent être exposés. Les conséquences liées à la décision devront être présentées à l'ensemble des parties: les conséquences pour les jeunes, celles pour l'équipe de celles pour la communauté. Advenant l'impossibilité d'un concensus, le C.A. constitue le lieu par excellence où ces décisions sont discutés et adoptées, le lieu où c'est l'intérêt de la MDJ dans sa totalité qui prime (dans le sens où le tout est plus grand que la somme des parties).

La composition du C.A.

Ce sont les statuts et règlements de la corporation qui stipulent le nombre de membres faisant partie du conseil d'administration et les conditions requises pour y participer. Bien sûr, pour pouvoir siéger au conseil d'administration, il faut tout d'abord être membre de la corporation. Pour décider de devenir membre d'une association comme la MDJ, on doit en connaître la mission. Les personnes qui deviennent membre de la MDJ doivent donc adhérer aux objectifs de la MDJ et ses principes de fonctionnement démocratique. En plus de l'adhésion, les membres sont aussi des personnes qui sont prêtesà s'engager dans la réalisation des objectifs de la MDJ. "Adhésion" et "engagement", voilà donc les deux termes clés du membership.

Afin d'être en accord avec l'esprit associatif mentionné précédemment, au moins un poste du C.A. d'une MDJ est réservé aux jeunes (idéalement deux ou trois) et un à l'équipe de travail. Les autres postes sont comblés par des personnes représentant la communauté.

L'idée, c'est que l'ensemble des personnes qui participent au projet MDJ soient représentése au sein de l'instance où les décision sont prises au cours de l'année, entre les assemblées générales annuelles. L'objectif, c'est que toutes et tous s'associent à la réalisation de ce projet autant à l'étape de de la prise des décisions que lors de la mise en application de celles-ci. Ainsi, les jeunes, l'équipe de travail et les membres de la communauté sont invités à former le C.A. de la MDJ.